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効果抜群!ペーパーレス化とペーパーレス会議で残業が減ったJAL


【クイズ】経営不振状態にありながら「JALセールス」が、政治資金団体に上限一杯の750万円を、2007年から09年までの3年間にわたって政治献金していたことが問題なったことがあります。この政治資金団はどこの政党の政治資金団だったでしょう?

(1)自民党
(2)社民党
(3)民主党


●効果抜群!ペーパーレス化で残業が減ったJAL

 あまりの残業時間の多さから、「あの部署にだけは異動したくない」と社内で噂されていたJAL調達本部の働き方の話。残業削減のポイントはたくさんあって元は長い記事なのですが、私がおもしろいと思ったものの一つがペーパーレス化です。

超残業職場を満足職場に変えた、JAL調達本部の「働き方革命」|DOL特別レポート|ダイヤモンド・オンライン  安田有希子 2016年6月30日

 ペーパーレス化は特に高齢の人には抵抗が強いですし、「失敗するに違いない」と言う人もいます。それだけでなく、識者の方でも逆効果だとしている人を見かけた覚えがあります。

 ただ、JAL調達本部ではこれがうまく行ったようです。全く強調されていなかったものの、私が言った抵抗勢力である上司からペーパーレス化をスタートした、ってのも重要なポイントじゃないかと思います。
 
 ただし、残業削減の試み自体については、「一連の変革は、トップダウン抜きには絶対にやれないと思います」と、JAL調達本部の埋金洋介さん(調達第一部 企画グループ グループ長)が言っていました。


●ペーパーレス会議はノートパソコンで実現

 また、"約3ヵ月かけて個人が所有する文書を全面的に電子化"ということで、かなり徹底してやっています。

 おもしろいと思ったのが、併せて"共用ストレージへの保存も義務付けられ、現在も「個人で持つドキュメントはない」という前提のもと、必要な文書はスキャンして保存し、即シュレッダーにかけている"こと。

 "余計な紙は一切出ない"ことの方を記事では強調していたものの、「個人で持つドキュメントはない」という意識を植えつけたことの方が、重要性を感じます。個人で保有する文書の多さってのが、もので溢れかえる原因ですからね。"個々のPCのハードディスクへの保存"すら禁止と言いますから、本当徹底したものです。

 "会議などで資料が必要なとき"に関しては、"全員のPCをデスクトップからノート型に変えたことで"解決しました。"会議にはノートPCを持ち込むようになり、資料の印刷が激減した"のです。


●残業削減成功は稲盛和夫・名誉顧問のおかげ

 なお、残業削減の試みに関しては、稲盛和夫さんの影響が強かったそうです。
 効率的に仕事を進めるための徹底した勤務管理には、破綻したJALをスピード再生に導いたカリスマ経営者、稲盛和夫・現名誉顧問(京セラ名誉会長)が導入した独自の経営管理手法「アメーバ経営」が影響しているという。「稲盛氏からは、仕事が好きで、それを長く続けていくためには、効率化が必要だと言われていた」と埋金氏は語る。

 稲森さんをJALに連れて来たのは当時の民主党でしたので、自民党が政権奪還後はJALはかなりいじめられています。でも、もともとJALってめちゃくちゃ自民党に貢いでいたところだったんですよね…。これがクイズでした。


【クイズ】経営不振状態にありながら「JALセールス」が、政治資金団体に上限一杯の750万円を、2007年から09年までの3年間にわたって政治献金していたことが問題なったことがあります。この政治資金団はどこの政党の政治資金団だったでしょう?

(1)自民党
(2)社民党
(3)民主党

【答え】(1)自民党 (自民党ANA VS 民主党JALの謎 JALと言えば自民党との癒着だったのにより)


 癒着自体がそもそも良くないことなので「自民党はJALに恩返ししろ」とは言いませんけど、「民間企業を迫害するのは間違っている」とは言えます。


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